Bien que cela semble être une décision simple, les conséquences d’un choix de l’un ou de l’autre impactent directement sur le budget de votre entreprise. Ainsi, il faut bien peser le pour et le contre avant de prendre votre décision d’acheter ou de louer une imprimante multifonction. Pour mieux vous aider, voici les principaux facteurs dont vous devez tenir compte.

Les critères à prendre en compte avant votre prise de décision

La première chose dont vous devez tenir compte pour décider en fonction de ces avantages et inconvénients est de choisir la machine qui convient aux besoins de votre entreprise. Pour cela, vous pouvez demander à un consultant de vous aider à trouver l’appareil qui convient à vos besoins. Après avoir trouvé la bonne imprimante, vous devez décider de l’acheter ou de la louer en fonction du capital dont vous disposez, du budget disponible que vous pouvez dépenser pour les paiements mensuels et aussi, de vos projets futurs sur la gestion de vos documents.

Si vous souhaitez par exemple le moderniser dans un avenir proche, il vaut mieux opter pour la location d’imprimante. Par contre, si vous disposez du capital nécessaire et que vous prévoyez de le conserver pendant un certain temps, il est peut-être plus judicieux de l’acheter.

Les raisons d’acheter une imprimante multifonction ?

L’achat peut s’avérer judicieux si vous disposez d’un capital disponible. Cela convient également si vous voulez garder l’article à long terme. De plus, vous pouvez obtenir un contrat de maintenance pour l’ensemble de votre parc d’imprimantes pendant l’achat. Ce type de contrat a pour vocation de couvrir les opérations d’entretien et de maintenance préventive et si besoin, de réparation du matériel.

Par ailleurs, il est toujours préférable de contacter un professionnel si vous souhaitez ou avez besoin d’aide pour évaluer vos besoins d’impression. Ils peuvent vous aider à décider si l’achat est préférable pour vous que la location d’imprimante. Ils peuvent également vous faire des recommandations pour vous aider à faire le meilleur choix pour le nouvel équipement de votre bureau.

Pourquoi la location est-elle préférable à l’achat ?

La location d’une photocopieuse est un moyen pour vous d’éviter l’investissement initial nécessaire à l’achat pur et simple. En effet, bien que le coût global soit légèrement plus élevé dans le cas d’une location de photocopieuse que dans un achat, il y a plusieurs bonnes raisons de considérer ce mode de financement comme une méthode de financement pour les équipements de bureau comme une imprimante multifonction.

Il y a par exemple le crédit-bail. C’est une forme de financement bien établie et fiscalement avantageuse. Ce contrat de location (ou contrat de maintenance) vous permet d’accéder aux toutes dernières technologies au bon moment et à moindre coût.

Par ailleurs, il est important de lire attentivement les petits caractères lorsque vous envisagez de louer un équipement. Si vous choisissez de contracter un crédit-bail, sachez qu’il comprend généralement des plans de fournitures et de services.

En résumé, faut-il louer ou acheter son imprimante multifonction ? La réponse à cette question est simple. Si vous avez une petite entreprise et que veulent imprimer une faible quantité de documents, il est judicieux d’acheter votre imprimante. En revanche, si vous avez besoin d’imprimer un grand volume de document, tout en faisant plus d’économie, la meilleure solution est de louer une imprimante multifonctionnelle. Généralement, les entrepreneurs optent pour cette solution s’ils veulent une grande vitesse d’impression.