Les membres du coworking attendent généralement l’impression dans le cadre de leur adhésion. C’est un équipement de base, comme le wifi ou une machine à café. Mais offrir l’impression peut présenter à la fois une opportunité et un défi. Avec une stratégie de gestion d’impression efficace, l’impression peut constituer une autre source de revenus pour votre entreprise. Lorsqu’elle est mal gérée, vous risquez qu’elle devienne une fuite financière importante qui ajoute de la complexité à vos opérations.
Une imprimante multifonction : un excellent choix pour un espace de coworking
En règle générale, un espace de coworking est un environnement dédié pour permettre aux travailleurs de bénéficier d’un espace de travail plus ouvert, ainsi améliorer leur productivité. Les espaces de coworking devraient ainsi, pour proposer une meilleure expérience de travail, mettre à disposition de leurs clients différents services de qualité, y compris une solution d’impression adaptée aux besoins de ces derniers.
Dans le monde où la digitalisation est une nécessité pour toutes les entreprises, mettre à disposition des travailleurs une solution de numérisation est un impératif. L’impression, la duplication et la numérisation de documents font désormais partie des tâches quotidiennes des entreprises.
L’utilisation d’imprimante connectée est devenue banale au sein des entreprises, et il devra en être de même dans les espaces de coworking. Reliée au wifi, elle permet d’imprimer les mails, les documents administratifs, ou scanner et copier des documents, etc. Le plus important : une imprimante moderne s’adapte à vos besoins, quel que soit votre volume d’impression.
Pourquoi mettre à disposition des travailleurs une solution d’impression ?
Il existe 2 types de clients qui font appel aux espaces de coworking. Il y en a ceux qui s’installent pour une période longue, et ceux qui les utilisent pour des périodes courtes, ponctuelles ou régulières. Dans les 2 cas, une solution d’impression leur évite de ramener leurs propres imprimantes, ainsi, cela leur évite de générer des contraintes supplémentaires au niveau logistique. D’un autre côté, une imprimante multifonction à disposition permet aux travailleurs d’avoir accès à un service rapide.
Facilité d’utilisation
Satisfaire la clientèle est la priorité des espaces de coworking grâce à un service de qualité et sur-mesure. Une imprimante multifonction avec une interface conviviale et intuitive favorise la productivité des travailleurs. De plus, elle intègre diverses fonctionnalités, comme l’impression, la photocopie ainsi que la numérisation. Certains modèles d’imprimante permettent également la fonction de télécopie, très peu utilisée, mais qui est incontournable pour certains métiers.
Configuration facile
L’objectif des espaces de coworking est d’offrir une espace de travail libre et complet. Chaque travailleur devrait ainsi avoir la possibilité d’utiliser la solution d’impression via leur équipement de travail, que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Aujourd’hui, avec une imprimante à l’affut de la technologie, chacun peut imprimer ou numériser avec leur appareil sans passer par une longue phase de configuration.
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