Dans une entreprise, la gestion du parc d’impression est un élément important en termes de gains de productivité et d’efficacité, à condition d’adopter une bonne stratégie pour un meilleur usage au quotidien. Vous cherchez à améliorer votre parc d’imprimante et votre photocopieur professionnel ? Découvrez dans ce guide comment les gérer de manière proactive et automatique.

La gestion de parc d’imprimante : une tâche importante dans une entreprise

Le parc d’imprimantes fait partie intégrante des tâches de l’entreprise, sur lequel vos employés comptent pour obtenir un soutien essentiel. Pour cette raison, il est essentiel que vous l’entreteniez pour obtenir une solution d’impression puissante, consolidée et équilibrée. Si vous y parveniez, vous donnez à votre personnel la bonne dose d’utilité avec un minimum de risques.

Pour les professionnels, la meilleure façon d’optimiser le parc d’imprimante c’est de s’associer à un fournisseur de services d’impression afin d’obtenir des données précises permettant de faire des choix optimisés pour gérer la durée de vie des imprimantes. À noter seulement que si vous avez établi un contrat de maintenance lors de votre achat de photocopieur professionnel, c’est votre prestataire qui s’occupe de l’entretien de votre matériel d’impression.

Quand mettre à jour votre parc d’imprimantes ?

Plusieurs signaux d’alerte peuvent vous inciter à la modernisation de votre connectique ou réseau informatique. En voici quelques exemples :

• Mauvaise qualité d’impression ou de résolution d’impression ;
• Les bourrages papier récurrents ;
• Vitesse lente de scannage ;
• Temps d’arrêt excessif de votre photocopieur professionnel ;
• Fonctionnement insuffisant.

Lorsque vous constatez une défaillance de ces différentes fonctionnalités, c’est le moment idéal pour contacter votre fournisseur de services. En plus de vous faire gagner du temps, un professionnel pourra faire une évaluation de l’impression. À savoir que c’est aussi lui qui va chercher des moyens d’entretenir votre parc..

Comment choisir un prestataire pour la gestion de votre parc d’imprimante ?

Si vous avez décidé de mettre à jour votre parc en raison d’une durée de vie insuffisante ou d’un changement de flux de travail, contactez un expert. Pour choisir votre réparateur de photocopieur professionnel, vous devez considérer ces quelques critères : l’expérience, les tarifs, les zones d’intervention. Dans ce domaine, l’expérience est très importante. C’est la preuve que l’entreprise s’entoure de professionnel qualifié et qu’elle est capable d’assurer un grand nombre de services.

Que vous disposiez d’une imprimante multifonction unique ou d’une solution de transformation numérique totale, le professionnel pourra toujours vous aider à trouver une solution d’impression adéquate. Il pourra aussi vous aider à déterminer si la réparation ou le remplacement de l’imprimante convient à votre flux de travail.

Dans l’accomplissement de leur travail, les spécialistes vont déterminer comment votre environnement d’impression est utilisé, y compris :

• la marque, le modèle et le nombre de photocopieurs professionnel ;
• l’état du dispositif ;
• l’utilisation de chaque appareil par chaque service ;
• l’utilisation des fournitures ;
• les questions de sécurité.

À l’aide de ces informations, vous et votre fournisseur de services pourrez évaluer la productivité et les bénéfices nets des configurations potentielles. Ainsi, vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées sur les solutions les plus avantageuses pour les opérations de votre organisation.