Location de photocopieur
C’est quoi la location de photocopieur ?
La location de photocopieur est un service dans lequel une entreprise loue une ou plusieurs imprimantes professionnelles à un client pour une période déterminée, généralement sur 3 à 5 ans. Le client paie un loyer mensuel ou trimestriel, et cela inclut la maintenance, les réparations ainsi que les consommables.
Le client peut utiliser l’imprimante professionnelle pour faire des copies, des impressions, des numérisations, des fax, etc. Les photocopieurs professionnels modernes ont souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que l’impression à distance, la numérisation vers le cloud, l’authentification par empreinte digitale, carte, etc.
Ce type de location est généralement utilisé par les entreprises qui n’ont pas les moyens financiers d’acheter des photocopieurs professionnels, ou qui n’ont pas besoin d’un photocopieur à temps plein. Cela permet également aux entreprises de ne pas s’engager dans un achat coûteux et de pouvoir changer d’imprimante en fonction de leurs besoins évolutifs.
Vos avantages Good Morning Office avec
la location de photocopieurs
Coût d’acquisition réduit
La location d’une imprimante multifonction professionnelle peut-être moins coûteux que de l’acheter, surtout si vous n’avez pas besoin d’utiliser l’imprimante à long terme.
Flexibilité
Une imprimante professionnelle vous permet de changer d’imprimante en fonction de vos besoins évolutifs, sans être lié à un engagement à long terme.
Maintenance incluse
Elle vous évite les coûts supplémentaires. En effet, Good Morning Office inclus dans la maintenance : les consommables, les pièces techniques, et les interventions.
Les mises à jour
Une imprimante multifonction professionnelle vous permet de la remplacer facilement par un modèle plus récent lorsque les mises à jour sont disponibles.
Economie d’énergie
Les imprimantes professionnelles ont des fonctionnalités d’économie d’énergie pour réduire les coûts d’énergie et les émissions de CO2.
Sécurité
Les imprimantes professionnelles ont des fonctionnalités de sécurité pour protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés.
Le contrat de maintenance Good Morning Office
Plusieurs types de contrats de maintenance existent pour les photocopieurs multifonctions professionnels
Contrat de maintenance préventive
Ce type de contrat comprend des visites régulières d’un technicien pour effectuer des inspections, des nettoyages et des réparations préventives pour maintenir le photocopieur professionnel en bon état de fonctionnement.
Contrat de maintenance corrective
Ce type de contrat couvre les réparations nécessaires en cas de panne ou de défaillance de l’appareil. Le technicien se rendra sur place pour réparer votre imprimante professionnelle ou remplacer les pièces défectueuses.
Contrat de maintenance all-inclusive
Ce type de contrat combine les avantages des contrats de maintenance préventive et corrective, offrant une couverture complète pour toutes les réparations et les entretiens nécessaires.
Contrat de maintenance à temps
Ce type de contrat est basé sur le temps passé sur l’appareil, plutôt que sur le nombre de visites ou de réparations. Ce type de contrat est utilisé pour les entreprises qui impriment et copient beaucoup de pages.
Contrat de maintenance à distance
Ce type de contrat permet au technicien de diagnostiquer et de résoudre des problèmes à distance, sans avoir à se rendre sur place. C’est souvent utilisé pour les entreprises qui ont des imprimantes multifonctions professionnelles connectées à internet.
En ce qui concerne Good Morning Office, nous vous proposons un contrat de maintenance all-inclusive qui comprends
- Les pièces techniques
- Les consommables qui vous sont directement livrés chez vous ou au bureau
- Les interventions du technicien
- La visibilité des codes erreurs Sharp ou codes erreurs Canon
Comment bien choisir son photocopieur professionnel ?
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte lors du choix d’un photocopieur professionnel pour votre entreprise.
Quelques critères à prendre en considération :
Volume d’impression
Déterminez le nombre de pages que vous devez imprimer chaque mois pour choisir un modèle qui peut gérer votre volume d’impression.
Fonctionnalités
Les photocopieurs professionnels ont des fonctionnalités supplémentaires telles que l’impression à distance, la numérisation vers le cloud, l’authentification par badge, cartes, etc. Il est important de déterminer les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin et de choisir un modèle qui les inclut.
Taille de l’entreprise
Si vous avez une petite entreprise, vous n’aurez peut-être pas besoin d’une imprimante multifonctionnelle, mais si vous avez une grande entreprise, vous aurez probablement besoin de fonctionnalités supplémentaires.
Coût
Le coût des photocopieurs professionnelles varie considérablement en fonction des fonctionnalités et du volume d’impression. Il est important de déterminer votre budget et de choisir un modèle qui convient à vos besoins tout en respectant votre budget.
Pour résumer, il faut bien prendre en compte vos besoins en termes de volume d’impression, de fonctionnalités, de coût pour choisir un photocopieur professionnel adapté à votre entreprise.